Tiny ERP - Manual de Integração

TinyERP é um sistema de gestão para sua loja virtual, que permite padronizar processos e aumentar a eficiência da sua operação.

Esse artigo irá explicar como habilitar a Mandaê no Tiny ERP e como habilitar o sistema da Mandaê de forma que as vendas possam ser importadas automaticamente.

👉 Nesta integração, o cliente não precisa integrar os pedidos pela tela de importação do painel Mandaê. Quando o pedido for faturado no TinyERP, ou seja, quando houver uma nota fiscal criada para o pedido e o mesmo esteja destinado para a Mandaê, este pedido será integrado automaticamente na Mandaê.

👉 O sistema então devolverá o código de rastreio para o TinyERP e assim o cliente poderá imprimir a etiqueta diretamente neste sistema.

👉 Adicionalmente, quando a encomenda for despachada para uma transportadora na Mandaê, o pedido será atualizado no TinyERP com a data de previsão de entrega e a situação do pedido alterado para “Enviado”. Também, quando a encomenda for entregue para o destinatário, a situação do pedido será alterado para “Entregue” no TinyERP automaticamente.

Neste artigo você irá encontrar as seguintes informações:

• Cadastrando a Mandaê como transportadora e definindo as formas de envio 
• Obtendo o Token do TinyERP
• Habilitando o Tiny ERP no sistema da Mandaê
• Configurando status de importação e serviços de envio

Cadastrando a transportadora 

• Atenção: É necessário habilitar a configuração que permite que um mesmo CNPJ possa ser criado várias vezes com o mesmo número. Para isso vá em:

a) Configurações → Cadastros

b) Configurações do Cadastro de Clientes e selecionar a opção "Sim" no campo "Permite CPF/CNPJ duplicado"

O primeiro passo é criar a transportadora Mandaê dentro do Tiny, o detalhe é que para cada modalidade de envio será necessário criar uma transportadora específica. Para isso selecione:

a) Cadastros no menu superior
b) Depois selecione Clientes e Fornecedores no menu lateral esquerdo
c) e por fim clique na opção Transportador

Nesse momento você listará todas as transportadoras cadastradas, para cadastrar uma nova clique no botão Incluir Cadastro.

Preencha os dados do cadastro e atenção especial ao campo Nome. Nesses campos será necessário representar as formas de envio da Mandaê para as duas modalidades da seguinte forma:

Nome: Mandaê Rápido e Mandaê Econômico

◼Como cadastrar a Mandaê como transportadora e definir as formas de envio 

1. No menu lateral do TinyERP, clicar no item Configurações:

2. Quando carregar a tela de configurações, clicar no item Vendas e logo após em Formas de envio dentro da seção Expedição e Logística:

3. Quando a tela de Formas de envio carregar, clicar no botão Incluir forma de envio localizado no canto superior direito da tela. A seguinte tela será exibida:

Seguindo as informações da tela acima:

a) Escolher a opção “Transportadora” no campo “Tipo logística”
b) Preencher o campo “Descrição da forma de envio” com “Mandaê”
c) Manter o campo “Situação” com a opção “Habilitada”
d) Clicar no botão “Salvar”

Você será levado para a tela anterior com a transportadora cadastrada.

Clicar sobre a transportadora Mandaê para abrir a tela novamente e em seguida, clicar no link “+ adicionar forma de frete” o que fará surgir uma tela na lateral direita sobreposta:

Seguindo as informações da tela acima:

a) Preencher o campo “Descrição” com "MandaeEconomico"
b) Preencher o campo “Código do serviço” com “Econômico”
c) Escolher a opção “Econômica” no campo “Tipo de entrega”
d) Preencher o campo “Transportador” com “Mandaê” até que apareça a opção abaixo para ser escolhida.
e) Clicar no botão “Salvar”.

Você será levado para a tela anterior com a forma de frete cadastrada.

Repetir esta operação:

a) Clicar no link “+ adicionar forma de frete”
b) Preencher o campo “Descrição” com "MandaeExpress"
c) Preencher o campo “Código do serviço” com “Rápido”,
d) Escolher a opção “Expressa” no campo “Tipo de entrega”,
e) Preencher o campo “Transportador” com “Mandaê” até que apareça a opção abaixo para ser escolhida.
f) Clicar no botão “Salvar”.

Você será levado para a tela anterior com as formas de frete cadastrada, conforme imagem abaixo. Clicar também no botão “Salvar” desta tela:

◼Como obter o Token do TinyERP

No menu lateral do TinyERP, clicar no item “Configurações”:

Quando carregar a tela de configurações, clicar no item Geral e logo após em Token API dentro da seção Outras Configurações:

Quando a tela Token API carregar, copiar a informação contida no campo Token conforme imagem de exemplo abaixo. Você precisará desta informação para configurar o cliente no painel da Mandaê.

 

◼Habilitando o Tiny ERP no sistema da Mandaê

1. Após fazer o login no painel da Mandaê, clique na opção Configurações localizada no menu do lado esquerdo. Em seguida Integrações:

2. Localize o TinyERP e clique em Conectar.

3. Em seguida será solicitado o “Token API” do Tiny. Preencha e clique em “Salvar”

4. A seguir, você deverá fazer algumas configurações. Para isso vá em Configurações > Integrações > Tiny > Configurações:

Configure:

a) Status para importação do pedido = “Emitida Danfe”
b) Seleção automática de serviço = Digite “Rápido” e “Econômico” dentro das caixinhas correspondentes. Ignorar "Frete Mandaê"
c) Selecionar a importação automática de pedidos
d) Contratação de valor declarado (seguro da encomenda) caso tenha interesse
e) Salvar

Sua integração foi finalizada!

💡Se você ainda não é cliente da Mandaê, entre em contato conosco